글쎄, 그게 문제야.
마지막 대화 이후 발생한 내용은 다음과 같습니다.
월요일에 저는 고객 서비스에 연락하여 저의 우려 사항을 인정해 준 유용한 담당자와 긍정적인 대화를 나누었습니다. 얼마 지나지 않아 게임 동아리 매니저로부터 안심할 수 있는 답변이 담긴 이메일을 받았습니다.
게다가 제가 아래에 제출한 두 가지 서류가 거절됐다고 알려줬어요. 서신에서 그녀는 정책을 설명하고 문서를 다시 제출하기 전에 규정을 준수하는 것이 중요하다는 점을 강조했습니다.
나는 제공된 지침을 준수했습니다. 그러나 문제는 거절 통지에 거절 이유에 대한 구체적인 세부 정보가 부족하다는 사실에 있습니다. 이러한 정보를 포함하면 프로세스가 크게 간소화되어 양측 모두의 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 이러한 구체성 부족이 프로세스의 표준 부분인지는 확실하지 않지만, 피드백을 받을 때마다 6~8일을 기다리는 대신 보다 투명한 커뮤니케이션 접근 방식을 사용하면 문서 제출 프로세스가 단순화될 것입니다. 아마도 이는 절차 개선을 위해 고려될 수 있습니다.
그녀는 열린 의사소통 경로를 유지하면서 추가 질문이 있으면 답변해 주겠다고 나에게 확신시켰습니다. 그 후 나는 세 번째 문서 전송 시도에 대해 다음과 같은 정보를 제공하면서 그녀에게 응답했습니다.
간략한 역사적 개요:
신원 증명에 관하여:
처음에는 운전면허증을 보냈어요. 나는 그것이 왜 거부되었는지 이해했습니다. 사진 중 하나의 모서리가 잘렸습니다. 두 번째로 거절 이유를 이해하기 위해 여권 스캔을 보냈습니다.
세 번째로 요청에 따라 지정된 조건을 준수하여 여권 사진을 보내드립니다. 그래서 나는 그들이 그것을 거부할 수 없다고 생각합니다. 그렇다면 그것은 그들이 내가 거기 있는 것을 원하지 않기 때문이다.
거주 증명에 관하여:
처음에는 지방세 고지서 사진을 보냈습니다. 거절되었고, 사진이 문서의 모서리를 잘린 것으로 이해했습니다. 두 번째 시도에서는 요청한 모든 정보가 포함된 PDF 형식의 인터넷 청구서를 보냈습니다. 이번 거절에 대해서는 이유를 모르겠습니다. 문서를 거부하는 이유를 말해야 한다고 말하는 이유가 바로 이것이다.
세 번째 문서를 보냈는데, 이번에는 전기 요금 청구서를 PDF로 보냈습니다. 저는 캐나다 출신이며 캐나다의 프랑스 지방인 퀘벡에 거주하고 있습니다. 내 문서는 프랑스어로 되어 있습니다. 이번에는 전기요금이 제대로 나오길 진심으로 바랍니다. 퀘벡에서 우리가 사용하는 유일한 전기 서비스는 Hydro-Québec( https://www.hydroquebec.com/residentiel/ )이라고 합니다. 내 주소와 이름이 적힌 지난달의 PDF 원본을 그들에게 보낼 예정입니다.
마지막으로:
월요일 이후에는 아직 답변을 받지 못했습니다. 필수 서류를 제출했는데도 아무런 승인을 받지 못했습니다. 나는 다시 줄을 서서 인내심을 갖고 문서 확인을 기다리고 있습니다.
이번이 세 번째 시도이며, 요청하신 적법한 문서를 모두 성실히 제공했습니다.
나의 노력에도 불구하고 내 문서가 거부된 경우 해당 문서의 승인을 보장하기 위해 내가 무엇을 더 해야 할지 확신이 없습니다. 나는 제공된 지침을 성실히 준수하고 실제 문서를 제공했습니다. 나는 이 문제에 있어서 나의 책임을 다했다고 믿습니다.
만약 그렇다면 당신이 나에게 큰 도움이 될 것이라고 믿습니다.
시간을 내어 이 모든 내용을 읽어주셔서 감사합니다. 🙂
Well, that's the thing.
Here is what has transpired since our last conversation:
On Monday, I reached out to customer services and had a positive interaction with a helpful representative who acknowledged my concerns. Shortly thereafter, I received an email from the Manager of the game club, providing a reassuring response.
Moreover, she informed me that the two documents I had submitted below were rejected. In her correspondence, she outlined the policies and emphasized the importance of adhering to the regulations before resubmitting the documents.
I complied with the provided guidelines; however, the challenge lies in the fact that the rejection notices lack specific details about the reasons for rejection. Including such information could significantly streamline the process, saving time and energy for both parties. I'm uncertain if this lack of specificity is a standard part of the process, but a more transparent communication approach would simplify the document submission process, as opposed to waiting 6 or 8 days each time for feedback. Perhaps this could be considered for improvement in their procedures
Maintaining an open line of communication, she assured me that she would address any further questions. Subsequently, I responded to her, providing the following information for the third attempt to send documents.
A brief historical overview:
Regarding the proof of identity:
I initially sent my driver's license. I understood why it was rejected; one of the photos had a corner cut off. The second time, I sent a scan of my passport, understanding the reason for the rejection.
for the third time, I am sending you a photo of my passport as requested and adhering to the specified conditions. So I really don't think that they could reject it. If so, it is because they don't want me there.
Concerning the proof of residence:
I initially sent a photo of a municipal tax bill. It was rejected, and I understood that the photo cut off the corners of the document. On the second attempt, I sent you an Internet bill in PDF containing all the requested information. For this rejection, I do not understand the reason. This is the reason why I'm saying that they should say why they rejects documents.
I did send a third document, this time sending an electricity bill in PDF. I am from Canada, residing in Quebec, the French province of Canada. My documents are in French. I truly hope that the electricity bill will work this time. In Quebec, the only electricity service we use is called Hydro-Québec https://www.hydroquebec.com/residentiel/ . I am sending them the original PDF of last month, with my address and my name on it.
Lastly:
After Monday, I have yet to receive any responses. Despite submitting the required documents, I have not received any acknowledgment. I find myself back in the queue, patiently awaiting the verification of my documents.
This marks the third attempt, and I have earnestly provided all the requested legitimate documents.
If, despite my efforts, my documents are rejected, I am uncertain about what more I could do to ensure their acceptance. I have diligently adhered to the provided guidelines and supplied authentic documentation. I believe I have fulfilled my responsibilities in this matter.
I believe this is where you're going to be a huge help to me, if this is the case.
Thank you for taking the time to read all of this. 🙂
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